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Desarrollo regional productivo, sostenible y con mejores condiciones de seguridad y salud en el trabajo en la minería y manufactura de Bolivia - Evaluación Final Independiente

eval_number:

3364

eval_url:

https://webapps.ilo.org/ievaldiscovery/eval/3364

location:

country:

Bolivia (Plurinational State of)

region:

Americas

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eval_title:

Desarrollo regional productivo, sostenible y con mejores condiciones de seguridad y salud en el trabajo en la minería y manufactura de Bolivia - Evaluación Final Independiente

recommendations:

date:

2022-02-11 00:00:00.0

themes:

theme:

Organizational issues

category:

Programme implementation

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comments:

En relación al ítem sobre socialización e intercambio entre proyectos: para 2022-23 se seguirán implementando las acciones propuestas, con un proceso más rigurosos y periódico de evaluación de las mismas. En relación al action plan referente a la documentación, se requiere realizar un análisis interno con el equipo de Bolivia para ver la factibilidad (tiempo de implementación, personas disponibles) para generar instrumentos que permitan sistematizar las acciones y resultados conjuntos, armonizándolos con las dinámicas y cargas laborales de cada miembro del equipo. Eso puede ayudar a romper lógica de silos y alcanzar una lógica más alineada a metas de oficina e impulso de un ciclo virtuoso de aprendizaje organizacional.

action_plan:

Desde inicios de 2021, se han establecido reuniones semanales virtuales en conformidad con una práctica ya presente en la oficina en la presencialidad (previo a la pandemia). En las reuniones se han venido compartiendo avances y actividades semanales de los proyectos. Asimismo, en vista de las complejidades vividas por la Oficina, las reuniones han ayudado a: 1) fortalecer la comunicación interna; 2) proponer espacios para la socialización de buenas prácticas, lecciones aprendidas y problemas comunes a los proyectos (en este sentido también se realizan desde mediados de 2021 "thematic pitches" donde cada proyecto puede presentar una práctica innovadora; 3) hallar espacios de sinergia entre proyectos; 4) alinear mejor la oferta de servicios de asistencia técnica a las prioridades de los mandantes. Para fortalecer esta práctica y el proceso de aprendizaje continuo, se requiere hacer un esfuerzo para documentar las acciones conjuntas. En este sentido, se ha propuesto realizar las siguientes acciones: 1) diseñar un dashboard virtual / pizarra donde los equipos de proyecto puedan compartir acciones e innovaciones; 2) elaborar un boletín bimensual a ser compartido con diferentes audiencias en Bolivia, y con la OA; 3) realizar casos de estudio sobre acciones conjuntas entre proyectos, rescatando tanto las buenas prácticas como las lecciones aprendidas (tomando por ejemplo el estudio de caso realizado sobre Mejora Continua - esfuerzo conjunto entre BOL112 y BOL111; 4) Actualizar los documentos de proyecto (marco lógico, teoría de cambio, etc) conforme existan cambios relevantes en las prioridades y actividades del mismo; 5) Contar con una narrativa mejorada en los informes de progreso y finales con explicación y documentación exhaustiva de las acciones llevadas a cabo, cómo se lograron resultados (cómo se cumple la teoría de cambio y los indicadores del programa y presupuesto) y demostrando cómo "capitalizamos el aprendizaje" (en el caso de cambios como respuesta a demandas de un contexto determinado-ej: Pandemia).

management_response:

Partially Completed

progress:

Partially achieved

admin_units:

DWT/CO-Lima

title:

Los cambios en las prioridades de la ejecución, productos o procesos deben estar suficientemente documentadas y reflejar las actividades conducentes a cada producto de manera que se pueda aprender de los desafíos, errores y aciertos y así contribuir al aprendizaje organizacional. Por otra parte, y a fin de posibilitar una evaluación imparcial y completa, es necesario documentar las acciones y los resultados alcanzados en el trabajo entre proyectos mediante la identificación de las actividades concurrentes. Esto vale sobre todo para RBSA estratégicos y con presupuestos elevados como es el caso del BOL112.

project_symbols:

BOL/18/01/RBS

url:

https://webapps.ilo.org/ievaldiscovery/recommendations/15608

information_source:

Country Office

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