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La compra, el alquiler u otros arreglos para acomodar las oficinas y los proyectos de la OIT fuera de Ginebra necesitan ser consultados y aprobados por los servicios técnicos , juridicos y financieros de la sede de la OIT. Para establecer un nuevo contrato de alquiler o prolongación del mismo, uma propuesta debe ser establicida por la unidad responsable, el proyecto o la oficina de la OIT respectiva con la asistencia de FACILITIES para asegurar conformidad con las normes de la Oficina, en especial con respecto a la seguridad, las exigencias de salud y de seguridad del personal y de los visitantes y las facilidades de acceso de personas discapacitadas y la cobertura de seguros apropiada.
El proceso de aprobación de los nuevos contratos es manejado por FACILITIES. Las indicaciones detalladas aparecen en IGDS Directiva de la Oficina Número 185 y IGDS Nota de información Número 178.
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