Chaque gouvernement est invité à remplir UN SEUL FORMULAIRE qui couvre l’ensemble des commissions dont il souhaite devenir membre.
Veuillez sélectionner dans la liste ci-dessous la (les) commission(s) à laquelle (auxquelles) votre gouvernement souhaite participer. Pour chaque commission, veuillez cocher la case correspondante pour indiquer si votre gouvernement s’inscrit en tant que membre titulaire ou adjoint. Le membre adjoint se distingue du membre titulaire en ce qu’il ne peut participer à un vote que si un membre gouvernemental titulaire lui demande de le remplacer et le notifie par écrit au Secrétariat de la commission (article 36, paragraphe 2 du Règlement). Les membres adjoints jouissent néanmoins de tous les autres droits (par exemple, ils peuvent prendre la parole, présenter des résolutions, des amendements, etc.). L’attention des gouvernements est attirée sur le fait que, les commissions siégeant simultanément, il leur est parfois difficile de se faire représenter régulièrement dans toutes les commissions dont ils sont membres. Les gouvernements sont donc instamment priés de ne briguer le statut de membre titulaire d’une commission que s’ils peuvent prendre l’engagement de s’y faire représenter pendant toute la durée des travaux. Étant donné que, conformément à l’article 36, paragraphe 1 a) du Règlement de la Conférence, les gouvernements peuvent se faire représenter à tout moment par n’importe lequel de leurs délégués ou conseillers, il n’est pas nécessaire de fournir les noms des délégués et conseillers affectés à la commission. Les commissions permanentes suivantes ne sont pas mentionnées sur ce formulaire: la Commission des affaires générales (article 7 du Règlement de la Conférence), dont la composition est limitée aux gouvernements qui sont membres titulaires ou adjoints du Conseil d’administration; la Commission des financesdes représentants gouvernementaux (le gouvernement de chaque État membre de l'OIT inscrit à la Conférence étant automatiquement membre de cette Commission, conformément à l’article 11 du Règlement de la Conférence); la Commission de vérification des pouvoirs (article 8 du Règlement de la Conférence) dont la composition, limitée, est décidée par la Conférence à sa séance d’ouverture; et le Comité de rédaction (article 9 du Règlement de la Conférence) dont la composition, limitée, est déterminée par la commission qui lui soumet un texte pour examen.
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