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Faisant suite aux demandes successives de rationalisation de la production et de
la distribution des documents papiers et conformément aux objectifs de réduction des coûts contenus
dans le Programme et budget pour la période biennale 2014-2015, les membres du Conseil d’Administration
ont été informés dans la lettre d’invitation du fait que les documents du Conseil d’administration ne
seraient dorénavant plus envoyés en version papier. Tous les documents pré-session seront disponibles
et téléchargeables sur le site internet du BIT (www.ilo.org/gb).
Dans le cas où un membre du Conseil d’administration nécessiterait une version
papier d’un document à partir du moment où la session du Conseil d’administration a débuté, il ou elle
peut en faire la demande expresse en remplissant et signant le formulaire prévu à cet effet, disponible
au bureau d’information. Le document pourra être ainsi récupéré en présentant ce formulaire au comptoir
de la Distribution des documents du BIT (DISTR, R3 nord).
Les documents produits pendant la session du Conseil d’administration tout comme
les documents confidentiels continueront d’être mis à disposition de la manière suivante:
- Pendant la session: les documents seront distribués pendant les réunions des groupes;
- Documents confidentiels: ils seront distribués nominativement dans des enveloppes scellées déposées dans les
casiers des membres.
Pour toute question concernant la distribution des documents avant le début d’une
session du Conseil d’administration, veuillez vous adresser à RELOFF (Corinne Frassier, frassier@ilo.org).
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